Wenn Sie eine druckbare Blanko-Version Ihres Formulars benötigen, können Sie jedes veröffentlichte AidaForm-Formular mithilfe der integrierten Drucken-Funktion Ihres Webbrowsers als PDF-Datei speichern.
Dies eignet sich besonders für Einwilligungserklärungen, Haftungsausschlüsse, Anmeldeformulare, Aufnahmeformulare und andere Dokumente, die ausgedruckt oder offline weitergegeben werden sollen.
Hinweis: Die exportierte PDF-Datei ist zum Drucken und Archivieren vorgesehen. Sie enthält keine AidaForm-Funktionen wie bedingte Logik, Berechnungen, Zahlungsfunktionen oder interaktive Formularfelder.
Bevor Sie die PDF-Datei erstellen
Damit alle Formularfelder im exportierten Dokument erscheinen, beachten Sie bitte Folgendes:
- Entfernen Sie alle Page Break-Felder aus dem Formular. Browser drucken nur die aktuell angezeigte Seite, daher werden mehrseitige Formulare möglicherweise nicht vollständig exportiert.
- Entfernen Sie die bedingte Feld-Sichtbarkeit (Felder ein-/ausblenden). Felder, die beim Laden der Seite ausgeblendet sind, erscheinen nicht in der PDF-Datei.
- Öffnen Sie das Formular im Builder und wechseln Sie zu Veröffentlichen → Link.
- Kopieren Sie die URL des veröffentlichten Formulars und öffnen Sie sie in Ihrem Browser.
Tipp: Erstellen Sie bei Bedarf eine Kopie Ihres Formulars ohne Seitenumbrüche (Page Break-Felder) oder bedingte Feld-Sichtbarkeit, die speziell für den PDF-Export vorgesehen ist.
Sobald das veröffentlichte Formular angezeigt wird, folgen Sie den Anweisungen für Ihren Browser.
Eine druckbare PDF-Datei in Google Chrome erstellen
- Öffnen Sie das veröffentlichte Formular in Google Chrome.
- Drücken Sie Strg + P (Windows/Linux) oder wählen Sie Drucken im Chrome-Menü.
- Wählen Sie unter Ziel die Option Als PDF speichern.
- Aktivieren Sie bei Bedarf Hintergrundgrafiken, damit Farben und Design Ihres Formulars erhalten bleiben.
- Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei aus.
Eine druckbare PDF-Datei in Safari (macOS) erstellen
- Öffnen Sie das veröffentlichte Formular in Safari.
- Drücken Sie ⌘ + P oder wählen Sie Ablage → Drucken.
- Überprüfen Sie die Druckvorschau.
- Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche PDF.
- Wählen Sie Als PDF sichern.
- Wählen Sie einen Speicherort und speichern Sie die Datei.
Wichtige Hinweise
- Es werden nur die Formularfelder in die PDF-Datei übernommen, die beim Öffnen des Formulars sichtbar sind.
- Interaktive AidaForm-Funktionen wie bedingte Logik, Berechnungen, Zahlungen und Dateiuploads stehen in der gedruckten Version nicht zur Verfügung.
- Wenn Ihr Formular beim Drucken mehrere Seiten umfasst, überprüfen Sie vor dem Speichern die Druckvorschau.
- Änderungen, die Sie später am Online-Formular vornehmen, wirken sich nicht auf bereits erstellte PDF-Kopien aus.